Skip to content

Fler söker kontorshotell där företagen delar kostnaderna

Delningsekonomin letar sig in i fastighetsbranschen

Varför köpa och äga, när du kan hyra? Sharing economy, eller ”delningsekonomi” på svenska, är ett nytt koncept som bygger på att man hyr istället för äger. Trenden blir allt tydligare och investerare förutspår att kontorshotell kommer att bli framtidens ledande kontorsform.

Delningsekonomin har letat sig in i fastighetsbranschen och det är tydligt att människor vill dela på kostnaderna.

kontorshotell

Det ger människor en mer professionell affärsverksamhet, en högre servicegrad och ett bättre resursutnyttjande. Ett företags behov kan förändras mycket fort, vilket bidrar till att delningsekonomin har blivit en av de nya stora trenderna på marknaden.

Företag vill vara flexibla när det gäller lokaler. Detta innebär kortare avtalstider, så att man snabbt kan skala upp eller ner efter behov. Efter den finansiella krisen finns ett ökat fokus på trygghet och därför växer marknaden för kontorshotell snabbt.

Fler söker därför kontorshotell där företagen delar kostnaderna för hyra och på så vis spara in på de fasta kostnaderna.

Kontorshotell Kontor

Företagen delar på alla kostnader för reception, konferensrum, lunchrum och fastighetstjänster. Traditionella kontorslokaler kostar mycket, så genom att dela på kostnaderna med flera andra företag kan det enskilda företaget spara en hel del pengar. Det ger ett effektivt utnyttjande av resurser och gör det samtidigt möjligt för små företag att ha en professionell arbetsmiljö.

Mer om Coworking eller Kontorshotell

Två tredjedelar är missnöjda med sitt arbete

Varför gör företagen inget åt det?

70% av alla arbetsplatser är öppna kontorslandskap – även om det är bevisat att det minskar motivationen, produktiviteten och arbetsglädjen. Ytterligare resultat om förhållandet mellan arbete och personlighet avslöjar att om man inte tillgodoser de individuella behoven kan produktiviteten skadas.

Förra månaden deltog OT i ett rundabordssamtal där man diskuterade kontorets utformning i förhållande till de anställdas personlighetstyper och produktivitet.

Samtalet gav en god inblick i hur design och layout av ett kontor kan underlätta eller försvåra arbetet för olika personlighetstyper. Man kunde ringa in vilken kontorsutformning som passade vilken personlighetstyp bäst.

Men trots denna insikt är många företag ovilliga att göra förändringar som tillgodoser de anställdas individuella personlighetsdrag. Här spelar den ekonomiska aspekten roll eftersom det är bevisat att 70% av alla arbetsplatser är öppna kontorslandskap, som dramatiskt minskar motivationen, produktiviteten och välbefinnandet.

Här är vad vi har lärt oss hittills:

1) Personalavdelningen och enheten för lokal- och fastighetsfrågor utgör två sidor av samma mynt, men de kan inte kommunicera.

Personalavdelningen förstår att nöjda och motiverade medarbetare är mer engagerade och produktiva. Men det är enheten för lokal- och fastighetsfrågor som bestämmer över kontorets design och utformning och där spelar kostnaderna en stor roll. Det kostar nämligen att ordna arbetsplatser som är utformade efter den enskilde medarbetarens behov.

2) Att uppmärksamma de personliga behoven skapar inte bara ett gott arbetsklimat: Det är en bra affär.

John Hackston, chef för forskning och utveckling på OPP, säger: “Vår forskning visar tydligt att det fysiska utrymmet har en djupgående inverkan på de anställda.”

“Introverta medarbetare, som har ett eget kontor, är till exempel betydligt mer nöjda med sitt arbete, på en arbetsplats där utåtriktade medarbetare föredrar att ha fler människor runt sig och arbeta i öppna kontor. Denna insikt borde ligga till grund för att skräddarsy varje medarbetares kontorslösning, så att alla får en trivsam och motiverande arbetsplats.

3) En genomtänkt och produktiv arbetsplats behöver inte kosta skjortan.

Enheten för lokal- och fastighetsfrågor drivs ofta av kostnaderna, där även de bästa lösningarna kan dömas ut på grund av att det blir för dyrt.

Studien av OPP visar att även små insatser hade stora betydelser – såsom att sätta upp skiljeväggar som avdelar större rum och ger en känsla av mindre, mer privata rum. Men det handlar också om att förstå hur de anställda vill använda sitt utrymme och vad som är viktigt för den enskilde.

Så hur går vi vidare?

Många företag har hittat bra inredningslösningar, bland annat Steelcase, KI Europa och Schiavello. De använder sig av intelligent design för att skapa praktiska och kostnadseffektiva kontorslösningar som skapar variation utan att offra värdefullt utrymme.

Med den flexibla arbetsplatsen i åtanke är det viktigt att ha en “tyst” rum där medarbetarna kan arbeta ostört med krävande uppgifter eller ta ett privat samtal.

Kanske viktigast av allt är att förstå sambandet mellan privatliv och arbete. Vi vet att 70% av dem som arbetar i öppna kontorslandskap är missnöjda med sitt arbete, och därför borde många företag göra förändringar i layouten av kontorsytan. Fler företag skulle också vinna på att identifiera de anställdas personlighetstyp och preferenser från början, eftersom det i slutändan bidrar till lyckligare och mer engagerade medarbetare.

Vad är din erfarenhet av att arbeta i ett öppet kontorslandskap i förhållande till ett litet privat rum? Känner du dig mer produktiv när du är i rätt miljö? Och som chef, hur gör du för att tillgodose olika behov och personligheter inom bolagets olika affärsområden? Låt oss veta på Twitter eller Facebook. Eller Coworking ?

Varför välja ett coworking space istället för ett klassiskt kontor?

Varför välja ett coworking space istället för ett klassiskt kontor?

– Ja, det finns många skäl!

På ett kontorshotell med coworking space kan din dröm om att etablera ett kontor gå i uppfyllelse direkt, så att du istället kan fokusera på det som är viktigt för dig och verksamheten.

Att arbeta i ett coworking space kan ge dig en flygande start. Du skriver inte på några långa hyreskontrakt, den geografiska placeringen är perfekt, du har låga omkostnader och du får alla fördelar av att jobba i ett coworking space.

Varför välja ett coworking space?

Se på ett coworking space som ett kontorshotell där du är garanterad en kontorsplats som är fullt utrustad med den senaste tekniken.

Om din budget är blygsam kan ett traditionellt kontor bli för dyrt. I ett coworking space har du möjlighet att vara flexibel när nya utmaningar dyker upp. I dag är det otroligt viktigt att företag är beredda att ta risker, och därför är det en god idé att spendera tid och pengar på det som verkligen är viktigt för dig.

Vad är det egentligen värt?

Ett gemensamt kontor fungerar som en coworking-arbetsplats där företagen sitter tillsammans. Här får du möjlighet att utbyta erfarenheter och dela kunskap med andra, vilket främjar din kreativitet och bidrar till en innovativ verksamhet. Här får du även verktygen för att driva ett framgångsrikt företag; förutom möjligheten till coworking, får du dessutom en fullt utrustad kontorsplats med alla tänkbara faciliteter.

Varför välja ett coworking space?

När du arbetar i ett coworking space kan du arbeta på DINA villkor, eftersom du får en lösning som är anpassad efter dina behov och din budget. Du är garanterad en fast låg driftskostnad som kommer att spara både pengar och resurser åt dig och ditt företag. Kontorshotellet ansvarar för allt det praktiska, så du behöver inte oroa dig.

Är du egenföretagare, frilansare eller driver ett mindre företag?

Ett coworking space ger utmärkta möjligheter för dem som har en relativt låg disponibel inkomst. Vi vet att uppstartsfasen kräver stort engagemang, tid och investeringar, så varför inte välja en flexibel kontorslokal med kort kontraktstid.

Som nystartat företag måste man tänka ekonomiskt och att arbeta i ett coworking space är idag en mycket fördelaktig lösning.

Ett coworking space står redo när du är det!

Fyra anledningar till varför du bör välja ett coworking space:

1. Du sparar tid och pengar.

2. Du får flexibla kontorslokaler med kort kontraktstid.

3. Du är garanterad en professionell arbetsmiljö som ger ditt företag en yrkesmässig image.

4. Du får unika möjligheter till nätverkande.

 

 

Hyr Virtuellt kontor på Gärdet i Stockholm

Hyr Virtuellt kontor på Gärdet och få tillgång till 3000 affärslounger över hela världen!

Bekant med begreppet Virtuellt kontor? Om inte, ska du spetsa öronen nu. Virtuellt kontor hos oss på Regus är en effektiv språngbräda för globala företag som vill etablera sig i Sverige, eller för nyetablerade företag som behöver ett proffsigt yttre.

Till en betydligt lägre kostnad än vad ett traditionellt kontor kostar får du en företagsadress på Gärdet i Stockholm, samt ett lokalt telefonnummer i ditt företagsnamn som är kopplat till oss på Regus Gärdet. Här hjälper våra flerspråkiga receptionister dig med att svara i telefon och hantera din post. Om du sedan har behov av att sitta ner och arbeta under några timmar eller en dag slår du dig ner på en av våra välutrustade arbetsplatser i affärsloungen.

När du köper tjänsten Virtuellt kontor hos oss, får du också ditt Businessworld-medlemskort. Det ger dig tillträde till alla våra affärscenter världen över, för närvarande är de 3000 stycken i 120 länder. När du visar upp kortet kan du genast sätta dig och jobba i en professionell och fullt utrustad kontorsmiljö.

När du ska träffa dina affärskontakter kan du bjuda in dem till affärscentret och sedan hålla ditt möte i något av våra välutrustade mötes-/konferensrum. Med ditt Businessworld-kort har du alltid 10% rabatt på mötesrum, dagkontor och videokonferensutrustning. Du kan boka allt detta, dygnet runt, på vår hemsida eller Twitter

Regus Gärdets ligger på Tegeluddsvägen i Stockholm – ett av stadens bästa lägen, speciellt för alla som kommer med bil norrifrån, via Norra länken. Gärdets tunnelbana ligger på bekvämt promenadavstånd och den direkta närheten till Värtahamnen bjuder på enkel färjeförbindelse med både Finland, Åland och Baltikum.

Kontor på kontorshotell för nystartad verksamhet ?

Kontor på kontorshotell för nystartad verksamhet

Har du ett företag, kanske nyligen startat, och funderar på var du ska placera dig och din personal? Då är ett kontor på ett kontorshotell värt att överväga.

Starta ett företag är inte lätt, och det sista du vill är att stressen över att hitta ett kontorsutrymme och  alla kostnader i samband med det.

Det finns vackra och rymliga kontorshotell i centrala Malmö, men även i städer som Lidingö och Stockholm. Allt till förmånliga priser och villkor som gör dig mycket bättre än ett traditionellt kontorsavtal.

Varför ska du välja ett kontorshotell?

För det första är det idealiskt för en nystartad verksamhet där du bara behöver hitta ett kontor till dig själv och inte intresserad av att sitta hemma. Om du har startat ett företag där du har kunder som kommer på besök, är det viktigt att du presenterar dig själv och ditt företag på bästa möjliga sätt. Det är inte lätt om du sitter hemma. På ett kontorshotell har du de allra bästa möjligheterna att presentera ett professionellt företag, utan de höga kostnaderna.

kontorshotell

För det första, om du exempelvis hyr kontor på ett kontorshotell i Stockholm, kommer kunderna att imponeras av den vackra utsikten över Stockholm och den gamla stan, och sedan kliva in i en vacker och välkomnande byggnad och fina lokaler.

För det andra behöver du inte investera en massa pengar i utrustning och catering. När du hyr in dig i ett kontorshotell, är allt redan inköpt. Allt  från möbler och IT-utrustning till köksinredning och catering.

Dessutom behöver du inte skriva på långa hyresavtal och lägga en stor deposition.

Om detta låter lockande, ta då ännu en titt på möjligheterna att hyra ett kontor på ett kontorshotell i Malmö eller Köpenhamn

4 anledningar varför Kontorshotell I Stockholm kan gynna småföretagare

4 anledningar varför Kontorshotell I Stockholm kan gynna småföretagare

 

Även om det kanske låter som ett dyrt alternativ så kan ett Kontorshotell I Stockholm hjälpa ditt företag att växa på ett flexibelt, kostnadseffektivt sätt. Här får du tips på de fördelar det kan vara för ditt företag:

1.     En enda faktura

Dessutom gör tjänsten som kontorshotell erbjuder även fakturering till ett minne blott – med endast en faktura i månaden – där alla tjänster är inräknade. Det här innefattar tjänster såsom hyra, värme, städning och kontorsunderhåll och gynnar även din ekonomi, vilket gör det lättare att ha koll på din budget när du har fler fasta kostnader.

 

2.     Vi sköter alla dessa sysslor

Alla dessa faktorer tas om hand av centrets personal, vilket innebär att du inte kommer att ha några fastighetsförvaltningsproblem att brottas med – du behöver inte oroa dig för rengöring, säkerhet eller att ens byta en glödlampa. Du får mer energi och tid att fokusera på ditt företag.

 

3.     Det är Flexibelt

Flexibiliteten i kontorshyran är förmodligen den största fördelen för ditt företag med et Kontorshotell – med avtal tillgängliga per månad innebär det att ditt företag inte är bundet till ett långsiktigt avtal. Det ger dej nya möjligheter och du är kan snabbt expandera och ändra storleken på rum för att möta ditt företags behov och efterfrågan.

 

4.     Fullt bemannad reception ger ditt företag en professionell image

Personalen är också tillgängliga på plats för att ta emot samtal, sortera post och hälsa dina besökare välkomna, det gör det lättare för dig att upprätthålla en professionell image inför dina kunder, utan den extra kostnaden att anställa mer personal i ditt företag.

Vil du hyra kontor i Kontorshotell i Lidingö & Gärdet ?

Att hantera arbete hemma anställda

Att hantera arbete hemma anställda

Arbetet från hemmet arrangemang är vanligare än någonsin. Anställda älskar flexibilitet och arbetsgivare nytta av att ha nöjda medarbetare. Däremot kan hålla medarbetarna engagerade och produktiva avstånd vara en utmaning.

Distansarbete förväntas bli ännu vanligare under de kommande åren, särskilt med det ökade antalet företag som expanderar globalt. För ett businesscenter kan detta innebära stor tillväkst.

Society for Human Resource Management att mer än 40 procent av HR-proffs tror en större del av deras arbete kraft kommer att distansarbete inom de närmaste fem åren.

“Men bara för att dessa arbetstagare är utom synhåll inte att de bör hållas utanför systemet”, sade han. “Ledare måste lära hur effektivt hantera virtuella grupper för att förbättra den nedersta raden och upprätthålla talanger över tiden.”

Læs om kontorshotell i stockholm eller Köpenhamn >>